ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
A
ADM Administradora de Condomínios presta o serviço completo de administração
dos condomínios, buscando sempre a melhoria contínua. Dentre os principais
serviços administrativos, estão:
- Cadastro
de condôminos;
- Elaboração
de memorandos, correspondências e circulares;
- Convocação
e realização de assembleias ordinárias e extraordinárias, de acordo com a
solicitação do condomínio;
- Elaboração
e registros de atas, regimento interno e outros, junto aos cartórios competentes;
-
Elaboração do Regimento Interno;
-
Gerenciamento dos contratos de manutenção, tais como: elevadores, cercas
elétricas, monitoramentos, interfonia, etc.;
-
Envio de notificações aos condôminos por descumprimento de normas da convenção
do condomínio;
-
Realização das leituras dos hidrômetros individuais de água fria e quente
(quando houver) e rateio entre os condôminos conforme consumo de cada unidade;
- Providenciar
a solução de problemas de natureza administrativa apresentados pelos
condôminos;
- Gerenciamento
de conflitos internos e externos, conciliação;
- Atendimento
às reivindicações, sugestões e reclamações dos condôminos quanto aos assuntos
relacionados com as coisas comuns do condomínio, liberando o Síndico/conselho
desta rotina diária, levando a este(s) apenas assuntos que demandem sua
interveniência.
LIMPEZA E CONSERVAÇÃO
Pensando
no bem estar dos condôminos e de todas as pessoas que frequentam o condomínio,
a ADM Administradora de Condomínios se dedica a prestar um serviço de limpeza e
conservação de alta qualidade.
Os colaboradores
são qualificados para trabalhar com eficiência, entusiasmo e simpatia, contando
com materiais e equipamentos profissionais que auxiliam na execução dos
trabalhos.
As
atividades são executadas seguindo um planejamento diário, semanal, mensal e
anual, elaborado de acordo com a necessidade de cada condomínio.
Financeiro
Objetivando
eliminar dos síndicos e condôminos, uma de suas maiores preocupações, a ADM
Administradora de Condomínios presta os seguintes serviços financeiros:
- Abertura, controle e conciliação da conta bancária do condomínio;
-
Emissão de boletos bancários para recebimento das mensalidades e respectivo
pagamento de despesas do condomínio, tais como: água, energia elétrica,
elevador, gás, internet, sistema de vigilância eletrônica, fundo de manutenção,
fundo de melhoria, serviços de manutenção emergencial ou programada,
previamente aprovada pelo síndico;
-
Envio dos boletos bancários das mensalidades através de e-mail e entrega no
condomínio;
-
Realização de acordos com condôminos inadimplentes para acerto das despesas do
condomínio, mediante comunicação e aprovação do síndico e conselho fiscal;
-
Apuração dos custos de manutenção, viabilidade e necessidade financeira do
condomínio, bem como elaboração do plano de despesas anuais;
-
Digitalização de todas as contas e comprovantes de pagamento do condomínio e
envio ao síndico ou aos condôminos, sempre que solicitado;
-
Controle dos fundos de reservas;
CONTÁBIL
Os
condomínios possuem alguns aspectos que os assemelham às empresas. Sendo assim,
possuem obrigação de prestar informações ao governo.
Neste
sentido, a ADM Administradora de Condomínios vem auxiliar aos síndicos também
com relação à área contábil, executando serviços como:
- Cadastramento
do condomínio no CNPJ;
-
Transmissão da RAIS negativa anualmente;
- Acompanhamento
da documentação dos empregados;
- Escrituração
das despesas;
- Emissão
de DARF para pagamento de impostos federais como PIS, COFINS, CSLL, que
devem ser retidos na fonte;
PRESTAÇÃO DE CONTAS
A
prestação de contas de um condomínio possui sua obrigatoriedade regida pelo
Código Civil e Lei 4.591/64, que estabelece o dever da administração de
convocar uma assembleia anualmente para tal finalidade.
Contudo,
a ADM Administradora de Condomínios, além de realizar a prestação de contas uma
vez ao ano em assembleia, disponibiliza para síndicos e demais
condôminos a prestação de contas mensalmente (através de meio
digital), fundamentada em documentação idônea que comprova a veracidade
das informações.
Após
a assembleia anual, todos os relatórios e documentos que compõem a prestação de
contas, são entregues ao síndico de maneira organizada, para facilitar a
compreensão e eventuais consultas posteriores.
COBRANÇA
Seguindo
rígidos procedimentos de cobrança, com prazos estabelecidos para cada ação, a
meta da ADM Administradora de Condomínios é manter o condomínio com índice zero
de inadimplência, ou um resultado bem próximo deste. Como ocorre com os
condomínios administrados pela empresa atualmente.
A
cobrança aos condôminos inadimplentes é realizada por carta de cobrança e
notificação extrajudicial, através de vários meios de comunicação, como
Telefone, WhatsApp, E-mail, Correios e Cartório. Em caso de necessidade, a
empresa direciona os débitos para o escritório de advocacia realizar a cobrança
judicialmente.
JURÍDICO
A ADM Administradora de Condomínios possui parceria com conceituados advogados e escritórios advocatícios, com especializações em diversas áreas do direito, para contratação dos serviços jurídicos e de assessoria para o condomínio de forma direcionada, sempre que houver necessidade.
MANUTENÇÃO
A ADM administradora
de Condomínios, objetivando proporcionar comodidade e segurança aos moradores
do condomínio, providencia a solução de problemas identificados pelos
condôminos, acompanhando os serviços prestados por terceiros nas áreas comuns
do condomínio. Tais como:
- Manutenção preventiva e corretiva em elevadores;
- Manutenção
preventiva e corretiva em portões;
- Manutenção
em interfone;
- Manutenção
na rede de internet;
- Manutenção
no sistema de vigilância eletrônica;
- Manutenção
em parabólicas;
- Manutenção
na rede elétrica e hidráulica
- Serviços
de chaveiro;
- Troca
de lâmpadas;
- Verificação
e recarga de extintores;
- Codificação
de controle para portão eletrônico; dentre outros.
Contato
- Rua Mário Silva Brasil, nº 111, loja, Jardim Panorama,
Ipatinga, MG - CEP 35.164-389
- Telefone: (31) 3092-3010
- Celular: (31) 97359-7445
- E-mail: adm@admcondomin.com.br